* Stant ve Afiş için müracaatlar Kamu Kurumları, Üniversite Birimleri, Özel Kuruluşlar ve Öğrenci Toplulukları tarafından yapılmaktadır. Bireysel müracaatlar kabul edilmemektedir.
* Özel kuruluşların, personel, öğrenci ve eğitime yönelik yapacağı çalışma, tanıtım ve faaliyetlerinin afiş ve stant talepleri değerlendirilmekte ve karşılanmaktadır.
* Stant süreleri Aktivite Merkezi ve diğer birimlere stant açılan her alan için 2 günü aşamaz.
* Öğrenci Topluluğu müracaatları, akademik danışman ve topluluk başkanının imzalı müracaatı ve afiş-stant müracaat formu ile yapılacaktır.
* Kamu Kurumları ve Üniversitemiz Birimleri stant ve afiş taleplerini Rektörlüğümüze resmi yazı ile yapacaktır.
* Özel Kuruluşlar stant-afiş taleplerinde Üniversitemiz Yönetim Kurulunca her yıl belirlenen ücreti ödeyeceklerdir. Müracaatlarını yazılı olarak ekleri ile yapacaklardır.
* Vakıf ve Dernekler resmi olarak tasdik yapılıp sorumlu ve bağlı olduğu Valilik (Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü) biriminden alacağı izin ve ruhsat yazıları ile müracaat edecektir.
* Özel Eğitim Kurumları Milli Eğitim Müdürlüğünden alacakları güncel izin ruhsat yazıları ile müracaat edecektir.
* Tüm özel kuruluşlar müracaatlarında aşağıdaki belgeleri sunacaktır:
- İş yeri açılış ruhsatını, çalışma izinlerini (Belediye ve Valilik bağlı birimlerinden alınanlar)
- Güncel vergi levhaları ve kayıtlarını,
- Bağlı bulundukları oda ve meslek odası kayıtlarını sunmak zorundadır.