Kültür gezisi düzenleyecek birimin (Öğrenci Topluluğu, Fakülte, Yüksekokul, MYO) ; planlanan gezi tarihinden 15 gün önce -yazılı olarak- Rektörlük idari binada bulunan evrak kayıt ofisi üzerinden Başkanlığımıza bildirimde bulunması gerekmektedir.
Teknik ve Ders kapsamlı geziler için Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulları tarafından İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına müracaat edilmelidir.
Bütçe olanakları doğrultusunda, Rektörlüğün uygun gördüğü kültürel gezilere izin verilir.
Gezi talebinde bulunan personel veya öğrenci başvurularını Fakültelerde Dekanlığa, Yüksekokullarda, Meslek Yüksekokullarında ve Enstitülerde ise Müdürlüğe yapar. Başvuru Dekanlık/Müdürlük tarafından Başkanlığımıza ÜBYS üzerinden iletilir. Öğrenci toplulukları ise akademik danışman ve topluluk başkanı imzalı dilekçeyi Rektörlük idari binada bulunan evrak kayıt ofisi üzerinden Başkanlığımıza bildirir. Talepler Başkanlığımız tarafından incelenerek, İdari Mali İşler Daire Başkanlığına bağlı araç durumu, şoför durumu ve bütçenin uygunluğuna bakılarak karşılanır.
Geziye katılacak öğrencilerin listesi eklenmelidir.